Oferta: Starszy inspektor ds. administrowania zadaniami inwestycyjnymi w zespole kierownika projektu

Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Starszy inspektor ds. administrowania zadaniami inwestycyjnymi w zespole kierownika projektu
Miejsce pracy: Szczecin
Numer: StPr/21/3088
OBOWIĄZKI:
- Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu. Wykonywanie zadań związane jest z realizacją programów rządowych- Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym- Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi. Wykonywanie zadań związane jest z realizacją programów rządowych- Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów)- Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną- Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań- Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi- Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biuroweWYMAGANIA NIEZBĘDNE:- Wykształcenie średnie- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych- umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja- posiadanie obywatelstwa polskiego- korzystanie z pełni praw publicznych- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE):- Wykształcenie wyższe budowlane lub ekonomiczne- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej- prawo jazdy kategorii B- znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskichSZCZEGÓŁY OFERTY PRACY POD LINKIEM: https://nabory.kprm.gov.pl/zachodniopomorskie/szczecin/starszy-inspektor,84777,v7
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Uprawnienia: ZORIENTOWANIE NA REALIZACJĘ I OSIĄGANIE CELÓW
Uprawnienia: ZNAJOMOŚĆ KODEKSU POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO
Uprawnienia: ZNAJOMOŚĆ PAKIETU MS OFFICE
Uprawnienia: KOMUNIKACJA
Uprawnienia: ZNAJOMOŚĆ USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Uprawnienia: RZETELNOŚĆ

Miejsce pracy:

Szczecin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

3 800 - 4 300 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie



Szczegóły oferty

Stanowisko: Starszy inspektor ds. administrowania zadaniami inwestycyjnymi w zespole kierownika projektu
Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie
Miejsce pracy: Szczecin
Opublikowano: 2021-09-27