Oferta: Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych
Budujemy przyszłość razem z ludźmi.
Jesteśmy stabilną organizacją z wieloletnią tradycją, a jednocześnie dynamicznie rozwijającą się spółką realizującą strategiczne inwestycje dla regionu i kraju. Łączymy doświadczenie z nowoczesnym podejściem do biznesu, tworząc miejsce pracy oparte na współpracy, rozwoju i odpowiedzialności.
Jeżeli szukasz miejsca, w którym Twoja wiedza i zaangażowanie mają realne znaczenie, dołącz do naszego zespołu i aplikuj.
Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych
Miejsce pracy: Szczecin
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:
- Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury;
- Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów;
- Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych;
- Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom;
- Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych;
- Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury;
- Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych;
- Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project;
- Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów;
- Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze harmonogramowania, koordynacji działań oraz prowadzenia dokumentacji projektowej;
- Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach;
- Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań;
- Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi;
- Znajomość zasad archiwizowania;
- Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu;
- Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem;
- Praktyczna znajomość MS Office;
- Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana);
- Znajomość MS Project (mile widziana);
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana);
- Prawo jazdy kat. B (mile widziane).
Wymagania dodatkowe:
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Umiejętność pracy różnorodnej i zmiennej;
- Zaangażowanie i inicjatywa;
- Umiejętność organizacji pracy własnej;
- Umiejętność pracy w grupie;
- Skrupulatność i dokładność.
Budujemy przyszłość razem z ludźmi, dlatego naszym pracownikom oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę w organizacji z wieloletnią tradycją i ambitnymi planami rozwoju;
- profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy;
- elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
- możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery zawodowej;
- Pracowniczy Program Emerytalny wspierający bezpieczeństwo finansowe w przyszłości;
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;
- inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne budujące dobrą atmosferę i relacje w zespole.
BENEFITY:
- prywatna opieka medyczna;
- ubezpieczenie na życie;
- elastyczny czas pracy;
- spotkania integracyjne;
- program emerytalny;
- preferencyjne pożyczki;
- parking dla pracowników;
- dodatkowe świadczenia socjalne;
- dofinansowanie wypoczynku;
- dofinansowanie wakacji dzieci;
- możliwość uzyskania uprawnień (wymaganych na danym stanowisku).