Oferta: Referent

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gryfinie
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Gryfino
Ogłoszenie o naborze Nr 90166

Warunki pracy

- praca od poniedziałku do piątku 4 godziny (ruchomy czas pracy (06:30 - 15:30);


- praca administracyjno - biurowa,


- załatwianie spraw administracyjnych poza biurem np. wyajzd na pocztę


- praca związana z bezpośrednią obsluga klienta,


- praca przy komputerze,


- obsługa urządzeń biurowych - komputer, drukarka, skaner;


- stanowisko pracy w budynku parterowym, nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

  • rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji
  • prowadzenie kalendarza spotkań
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura w materiały biurowe i ich zamawianie
  • przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • obsługa oraz archiwizacja dokumentacji, rejestracja umów
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie wykształcenie średnie (np. administracja)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca w sekretariacie
  • znajomość obsługi komputera
  • prawo jazdy kat. B (praktyczna umiejętność prowadzenia samochodu osobowego)
  • znajomość języka obcego (w mowie i piśmie)
  • znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • dokładność i dbałość o szczegóły
  • zdolności analityczne
  • inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • uczciwość i rzetelność
APLIKUJ TERAZ

Szczegóły oferty

Stanowisko: Referent
Firma: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Gryfinie
Miejsce pracy: Gryfino
Opublikowano: 2022-01-12