Oferta: Inspektor/inspektorka
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/inspektorka
Miejsce pracy: Goleniów
Ogłoszenie o naborze Nr 163265
Warunki pracy
- Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30
w siedzibie tut. jednostki. - Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń
- Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne)
- Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin)
- Kontakt z petentem
- Praca na I piętrze budynku
- Pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne)
- Występują bariery architektoniczne: toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.
Zakres zadań
- Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Goleniowie, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją.
- Realizuje zadania związane z działaniem platformy EPUAP dla Komendy Powiatowej PSP w Goleniowie. Prowadzi sprawy dotyczące instrukcji kancelaryjnej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów. Prowadzi nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
- Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy
- Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe.
- Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Goleniowie
- Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Goleniowie
- Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Goleniowie
- Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP.
- Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów.
- Realizuje zadania z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia strażaków i pracowników w tym czuwa nad terminowym kierowaniem na badania profilaktyczne i kontrolne w celu realizacji obowiązku ochrony zdrowia pracowników.
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP.
- Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
- Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Goleniowie i sprawy związane z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego do 1 roku pracy w administracji lub pracy biurowej.
- Umiejętności komunikacyjne
- Kreatywność
- Odporność na stres w sytuacjach kryzysowych
- Zdolność analitycznego myślenia.
- Umiejętność planowania i organizacji, zarządzania czasem.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o Państwowej Straży Pożarnej.
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej.
- Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej.
- Obsługa urządzeń komputerowych oraz programów/systemów: Microsoft Word, Microsoft Excel.
- Umiejętność obsługi systemu przeznaczonego do rejestracji pism w kancelarii – EZD.